Job Description SummaryVerantwortung für die globale Projektsteuerungsaktivität und Förderung einheitlicher Funktionsspezifikationen sowie gemeinsamer globaler Prozesse für die Projektimplementierung. Tätigkeiten, die dazu dienen, die Erwartungen des Kunden besser zu verstehen oder letztendlich zu erfüllen. Beeinflusst Ansätze, Projekte und Programme im Funktionsbereich oder der betroffenen Unternehmensorganisation sowie die Arbeitsweise. Beeinflusst Qualität, Effizienz und Effektivität des eigenen Teams. Hat wesentlichen Einfluss auf die Prioritäten. Geleitet von professionellen Praktiken und Richtlinien, die von der Rolle selbst geprägt sind. Verfügt über moderate Autonomie und erfordert ein hohes Maß an operativem Urteilsvermögen.

Job Description

Wer Wir sind:
Bei Grid Solutions stellt FACTS (flexible AC transmission systems) eine wichtige Differenzierungstechnologie und einen zentralen Schwerpunkt dar, insbesondere in Europa mit ehrgeizigen Zielen für erneuerbare Energien. In diesem Zusammenhang arbeitet Grid Solutions eng mit deutschen Übertragungsnetzbetreibern zusammen, mit Schwerpunkt auf Statcom-Projekte und FACTS im Allgemeinen.

Deine Mission:
Der Proposal Manager ist verantwortlich für die Qualität und Wettbewerbsfähigkeit von Angeboten für schlüsselfertige Hochspannungs-Umspannwerke in Deutschland und Central Europe. Der Prozess beginnt mit der Auswertung sämtlicher technischer, kaufmännischer und logistischer Aspekte der Kundenanfrage und umfasst die Vorbereitung aller benötigten technischen Dokumente und Genehmigungen. Ziel ist es, ein Angebot mit wettbewerbsfähigen Kosten und korrekten technischen Unterlagen zu erstellen und bis zur endgültigen Kundenentscheidung zu begleiten.

Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten

Technische Unterstützung des regionalen Vertriebsteams für die Entwicklung der FACTS/(Statcom) Opportunity

Technische regionale Ansprechperson gegenüber unserem FACTS/(Statcom) Development Center in Finnland

Interne Leitung eines kleinen Teams für die Erstellung der Angebote für FACTS/(Statcom) Projekte

Angebotsanalyse

Gründliche Analyse der Ausschreibungsanforderungen

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Go-/NoGo-Entscheidung

Festlegung der allgemeinen Bietstrategie unter Einbeziehung interner und externer Partner

Angebotsvorbereitung

Durchführung eines Kick-Off-Meetings zur Einbindung aller benötigten Abteilungen/Funktionen und Festlegung der Arbeitspakete und Fristen

Erstellung von Anfragen für interne Produktlinien und externe Unterlieferanten sowie Bestimmung von Schnittstellen/Verantwortungsaufteilungen

Technische und kaufmännische Klärung der eingegangenen Angebote unter Einbeziehung interner Abteilungen

Entwicklung/Verbesserung technischer Lösungen mit dem Engineering-Team, falls nicht vom Kunden vorgegeben

Festlegung und Abstimmung der Ausführungsstrategie (inkl. Zeitplan), Sammlung aller projektbezogenen Kosten, Benchmarking mit bestehenden Angeboten/Projekten und Leitung von Kostensenkungsmaßnahmen

Durchführung einer Risikoanalyse, Vorbereitung und Durchführung erforderlicher Genehmigungsmeetings mit verschiedenen Managementebenen

Zusammenstellung aller angeforderten Dokumentationen für das Angebot, Beschreibung aller Kommentare, Abweichungen und Alternativen gegenüber dem Kunden

Pünktliche und qualitativ hochwertige Einreichung des Angebots

Angebotsverfolgung

Fortlaufende technische und kaufmännische Klärung mit dem Kunden

Kontinuierliche Verbesserung des Angebots in technischer und kostenseitiger Hinsicht

Vorbereitung und Einreichung des Best and Final Offer (BAFO)

Angebotsübergabe

Sicherstellung einer umfassenden Übergabe an das Ausführungsteam im Falle eines Auftragserhalts und Unterstützung in der ersten Projektphase

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Verlustanalyse und Rückmeldung im Falle eines verlorenen Auftrags

Verantwortlichkeiten

Schnittstelle zwischen kaufmännischen, technischen und Projektfunktionen sowie dem Engineering-, Procurement- und Commissioning (EPC) Partner

Verantwortung für Kosten, Kosteneinsparungen und Risikobewertung; Erstellung des Risk & Opportunities Register

Einreichung umfassender, wettbewerbsfähiger, ausführbarer und profitabler Angebote

Klärung bzw. Abweichung von Kundenanforderungen, die dem Unternehmen schaden könnten

Einhaltung der internen und externen Angebotsfristen, der Arbeitsanweisungen sowie der Angebotsprozesse/gegebenen Tools

Umsetzung der Qualitätsmanagement- und EHS-Verfahren

Förderung von Rückmeldungen zur Unterstützung zukünftiger Angebote und Unterstützung der Prozessverbesserung

Erforderliche Kompetenzen & Persönliche Eigenschaften

Universitätsabschluss in Elektrotechnik

Fundierte Erfahrung mit FACTS/(Statcom)

Mindestens 5-7 Jahre relevante Erfahrung im Technischen Vertrieb, Engineering, Design und Angebotswesen

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Project)

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Analytische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Gute Teamarbeitsfähigkeit

Verhandlungsgeschick gegenüber Unterlieferanten und deutschen Kunden

Interkulturelle Offenheit und Kommunikation, basierend auf Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ländern

Reisebereitschaft (einige Tage pro Jahr nach Finnland und zum Kunden; regelmäßige Besuche in Dresden und Berlin, falls Standort in Bayern)

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No