¿Quiénes Somos?

WSP es una firma global de consultoría y servicios profesionales, pionera en asesoría estratégica, ingeniería y diseño. Nuestra presencia multinacional y liderazgo en ingeniería y medio ambiente nos posicionan en la cúspide del sector.

En WSP además valoramos la diversidad e inclusión de personas en situación de discapacidad (Ley 29973), y por ello estamos comprometidos con la equidad y con entregar igualdad de oportunidades a todos nuestros candidatos(as). Por lo cual, te invitamos a participar en nuestra búsqueda de un(a) Control Documentario – Minería

Principales funciones del cargo:

Planificar, coordinar, administrar y controlar las actividades archivísticas, de conservación y uso de la documentación proveniente del cliente o del Sistema de Gestión Integrado (SIG) de WSP.Recibir los documentos entregados por el cliente, tales como Transmittals (planos, especificaciones técnicas, procedimientos, estándares, respuestas a RFI), órdenes de servicio, cartas, entre otros estipulados contractualmente y/o cualquier otro relevante.Clasificar y archivar documentos de manera sistemática.Mantener un índice actualizado de todos los documentos archivados.Entregar, previa solicitud, copia controlada de documentos a las áreas correspondientes.Proveer acceso rápido y eficiente a los documentos para líderes, supervisores u otros miembros de la organización que los necesiten.Asegurar que los documentos sensibles y confidenciales estén protegidos contra el acceso no autorizado.Mantener una biblioteca con la información técnica, planos e información del SIG, funcional para el personal del proyecto.Asegurar la preservación de los documentos a largo plazo.Realizar copias de seguridad de los documentos importantes.Revisar y controlar documentos con precisión para asegurar que todos los registros cumplan con los estándares requeridos.Mantener registros adecuados para auditorías y verificaciones.Actualizar documentos obsoletos y asegurar que se utilicen las versiones más recientes.Revisar periódicamente los documentos para mantener su relevancia y precisión.Ser el primer filtro de revisión de documentos recibidos (de forma).Identificar y alertar sobre desviaciones durante el proceso del servicio, proponiendo soluciones que eviten impactos negativos.Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.

#Perú

#LI-Onsite

¿Quiénes Somos?

WSP es una firma global de consultoría y servicios profesionales, pionera en asesoría estratégica, ingeniería y diseño. Nuestra presencia multinacional y liderazgo en ingeniería y medio ambiente nos posicionan en la cúspide del sector.

En WSP además valoramos la diversidad e inclusión de personas en situación de discapacidad (Ley 29973), y por ello estamos comprometidos con la equidad y con entregar igualdad de oportunidades a todos nuestros candidatos(as). Por lo cual, te invitamos a participar en nuestra búsqueda de un(a) Control Documentario – Minería

Principales funciones del cargo:

Planificar, coordinar, administrar y controlar las actividades archivísticas, de conservación y uso de la documentación proveniente del cliente o del Sistema de Gestión Integrado (SIG) de WSP.Recibir los documentos entregados por el cliente, tales como Transmittals (planos, especificaciones técnicas, procedimientos, estándares, respuestas a RFI), órdenes de servicio, cartas, entre otros estipulados contractualmente y/o cualquier otro relevante.Clasificar y archivar documentos de manera sistemática.Mantener un índice actualizado de todos los documentos archivados.Entregar, previa solicitud, copia controlada de documentos a las áreas correspondientes.Proveer acceso rápido y eficiente a los documentos para líderes, supervisores u otros miembros de la organización que los necesiten.Asegurar que los documentos sensibles y confidenciales estén protegidos contra el acceso no autorizado.Mantener una biblioteca con la información técnica, planos e información del SIG, funcional para el personal del proyecto.Asegurar la preservación de los documentos a largo plazo.Realizar copias de seguridad de los documentos importantes.Revisar y controlar documentos con precisión para asegurar que todos los registros cumplan con los estándares requeridos.Mantener registros adecuados para auditorías y verificaciones.Actualizar documentos obsoletos y asegurar que se utilicen las versiones más recientes.Revisar periódicamente los documentos para mantener su relevancia y precisión.Ser el primer filtro de revisión de documentos recibidos (de forma).Identificar y alertar sobre desviaciones durante el proceso del servicio, proponiendo soluciones que eviten impactos negativos.Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.

#Perú

#LI-Onsite

Antecedentes profesionales:

Formación en ingeniería, administración o carrera a fin.Experiencia minima de 03 años en el área de control documentario para proyectos mineros (supervisión CQC/CQA, construcción, supervisión de construcción, etc.).Conocimiento de office a nivel intermedio.Disponibilidad para laborar en campo bajo régimen de trabajo.

Competencias:

Orientación a la excelencia Orientación al cliente Colaboración y trabajo en equipo Compromiso con la empresa Innovación

¿Por Qué Trabajar en WSP?

Nuestra visión es ser líderes indiscutibles en nuestro sector, creando entornos sostenibles para el futuro. Estamos comprometidos con un impacto positivo y valoramos la diversidad y la inclusión. En WSP, fomentamos la curiosidad y la innovación, y queremos que tu experiencia sea inigualable.
Si estás listo para impulsar la inclusión y el desarrollo del talento en nuestra organización, te invitamos a unirte a nuestro equipo de profesionales excepcionales.

¡Tu viaje hacia el impacto y la innovación comienza aquí en WSP

#Perú

Antecedentes profesionales:

Formación en ingeniería, administración o carrera a fin.Experiencia minima de 03 años en el área de control documentario para proyectos mineros (supervisión CQC/CQA, construcción, supervisión de construcción, etc.).Conocimiento de office a nivel intermedio.Disponibilidad para laborar en campo bajo régimen de trabajo.

Competencias:

Orientación a la excelencia Orientación al cliente Colaboración y trabajo en equipo Compromiso con la empresa Innovación

¿Por Qué Trabajar en WSP?

Nuestra visión es ser líderes indiscutibles en nuestro sector, creando entornos sostenibles para el futuro. Estamos comprometidos con un impacto positivo y valoramos la diversidad y la inclusión. En WSP, fomentamos la curiosidad y la innovación, y queremos que tu experiencia sea inigualable.
Si estás listo para impulsar la inclusión y el desarrollo del talento en nuestra organización, te invitamos a unirte a nuestro equipo de profesionales excepcionales.

¡Tu viaje hacia el impacto y la innovación comienza aquí en WSP

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