**Job Description Summary** Fornecer gerenciamento geral de escritório e tarefas administrativas, como cobertura telefônica, triagem de chamadas, gerenciamento de calendário, memorandos e cartas para dois executivos seniores **Job Description** + Coordenar, gerenciar e conduzir proativamente o calendário de engajamento e comunicação para os Executivos Seniores + Fornecer gerenciamento geral de escritório e tarefas administrativas, como cobertura telefônica, triagem de chamadas, gerenciamento de calendário, memorandos e cartas para dois executivos seniores - Desenvolvimento de negócios; + Coordenar proativamente os calendários, que são compostos por uma agenda pesada de reuniões e viagens extensas; + Planeje, agende e organize reuniões de negócios e itinerários de viagem. Processar despesas de viagem, vistos, logística e viagens e vida (T&L); + Contatos comerciais diretos com os gerentes apropriados; + Preparar apresentações, relatórios, planilhas, atas de reuniões e outras informações comerciais; + Mantenha organogramas, gerenciamento de listas de distribuição e necessidades de comunicação da equipe. + Agende e coordene reuniões de equipe, reuniões gerais, reuniões operacionais e outras reuniões conforme necessário. + Fornecer coordenação discreta e confidencial de informações confidenciais da empresa; + Antecipar necessidades e cumprir responsabilidades semmuita direção ou supervisão; Gerencie vários projetos e prioridades e inicie o acompanhamento + Suporte a atividades de Recursos Humanos para reserva de salas, eventos, alimentação e etc. **Qualificações** + Formação Superior completa + Inglês - Intermediário **Características desejáveis** + Capacidade de manter a confidencialidade de informações altamente confidenciais; + Capacidade de lidar com a ambiguidade e lidar com situações estressantes e difíceis de forma eficaz; + Conhecedor das políticas/procedimentos da GE; + Capacidade de equilibrar a carga de trabalho em prazos curtos e mudanças de prioridades em um ambiente de ritmo acelerado; + Capacidade de manter segurança absoluta de informações altamente confidenciais; + Proficiência na Internet e conhecimento de aplicativos baseados na web; + Fortes conhecimentos de informática com proficiência em aplicativos Microsoft (PowerPoint, Word e Excel); + Fortes habilidades de comunicação oral e escrita; + Fortes habilidades interpessoais e de liderança **Additional Information** **Relocation Assistance Provided:** No GE Vernova is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.