**Qui sommes-nous?** Vous souhaitez avoir un impact dans des projets et recherchez une firme d’ingénierie pour qui la réussite de nos clients et l’essor des collectivités sont notre plus grande ambition et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit 32 000 experts œuvrant dans **450 bureaux dans le monde** , est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez poursuivre votre carrière. La somme de nos expertises nous classe 8e parmi les 225 plus importantes firmes de conception mondiales selon Engineering News-Record! Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 bureaux, qui sont fières de repousser les limites pour agir dans l’intérêt collectif et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. **Votre impact** Vous êtes une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens de l'analyse? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution a un impact concret au quotidien? Joignez-vous à une équipe dynamique ou la collaboration, l'initiative et l'efficacité sont valorisées. **Votre quotidien chez Stantec** Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel avec les responsabilités suivantes : + Concevoir et réviser des documents, des formulaires et la base de données. Élaborer, mettre à jour et optimiser divers documents administratifs et opérationnels. Cela inclut la gestion de systèmes internes, notamment ceux liés à la comptabilité et aux tableaux Excel. + Obtenir des renseignements personnalisés. Recueillir et analyser les informations nécessaires auprès des ressources internes selon les besoins spécifiques des demandes reçues. + Contribuer au développement des processus internes. Participer activement à l'amélioration continue des méthodes de travail afin d'accroître l'efficacité et la qualité des services offerts. + Assurer le suivi des dossiers. Gérez les dossiers en cours avec rigueur tout en veillant au respect des normes de confidentialité et à la bonne tenue des informations. + Soutenir l'équipe dans ses opérations quotidiennes. Fournir un appui opérationnel pour assurer le bon déroulement des activités en collaboration avec les autres membres de l'équipe. + Agir en tant que personne-ressource. Répondre aux questions et guider les collègues sur les procédures et les outils utilisés dans l'organisation. + Classer les demandes selon des critères tarifaires adaptés. Identifier les catégories tarifaires appropriés en fonction des caractéristiques et des besoins des clients. + Planifier et Priorisez les demandes. Gérer la réception et le traitement des courriels et des demandes en fonction de leur degré d'urgence et d'importance. **Votre parcours** Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes : + Une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et une bonne aisance avec les systèmes informatiques. + 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans une position similaire. + Diplôme dans un domaine connexe; DEC ou BAC en comptabilité ou en finance est un atout. + Capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et discrétion. + Démontrant de forte habileté en communication écrite et verbale. + Proactive, autonome et reconnue pour son souci du détail. + Capable de travailler autant en équipe que de façon indépendante. + Personne polyvalente pouvant apporter son soutien à l’équipe facturation lorsque nécessaire : + Ouvertures de projets et suivis administratifs liées à la gestion des projets; + Assurer la coordination des documents requis. (Bon de commande, autorisations de travail, pièces justificatives); + Contribuer à la préparation des factures et à la vérification des données; + Autres tâches connexes liées à la facturation Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à **Josie Oliveri** (votre recruteure sur LinkedIn). P **ourquoi choisir Stantec?** Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions à l’échelle locale et internationale, le classement Bloomberg sur l’égalité des genres . Stantec se distingue également par ses avantages sociaux compétitifs, ses programmes de développement de carrière et ses groupes de ressources pour employés. **Voici quelques-uns de nos avantages :** + Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante; + Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine; + Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs; + Remboursement avantageux du taux de kilométrage à 0,72$/km; + Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être; + Programme de bien-être et d’aide aux employés; + Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec; + Prime de recommandation pour référence de candidat; + Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec); + Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité); + Groupes de ressources pour employés qui offrent des occasions de réseautage et de formation (ex. Fierté@Stantec, Elles@Stantec) **Pourquoi postuler?** Plus de 315 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil! **Sommaire des avantages sociaux:** Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés. Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif. _Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables._ **Emploi:** Financial Services **Emplacement principal:** Canada-Québec-Montréal **Statut de l'employé:** Régulier **Niveau d'emploi:** Employé **Déplacements:** Non **Horaire:** Temps plein **Req ID:** 250001X4 \#FR Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.