**Job Description Summary** El/la Analista de Control de Documentos será responsable de gestionar el ciclo de vida de los documentos del proyecto y de la organización, asegurando que estén organizados, accesibles y en conformidad con las normas y regulaciones vigentes. Esta posición tiene como objetivo apoyar a la organización en la gestión efectiva y segura de sus documentos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento del servicio de campo del proyecto, y garantizando que las prácticas de gestión documental se sigan de manera eficaz y conforme a los lineamientos del cliente. El rol incluye comunicaciones tanto con clientes internos (organización) como externos (cliente final). **Job Description** **Principales Responsabilidades:** + Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y gestionar sus transmisiones. + Revisar documentos para garantizar su precisión y completitud. + Asegurar que todos los documentos cumplan con las políticas de retención y las regulaciones aplicables en Chile. + Coordinar con equipos internos para facilitar el acceso y uso adecuado de la documentación. + Mantener la seguridad y confidencialidad de los documentos sensibles. + Utilizar y administrar software de gestión documental como Procore, BOX, Microsoft SharePoint y Documentum. + Identificar y resolver problemas relacionados con la gestión documental. + Priorizar y gestionar múltiples tareas y plazos de forma eficiente. + Adaptarse a nuevas tecnologías y métodos de trabajo para optimizar los procesos documentales. + Implementar técnicas de archivo digital y procesos de digitalización de documentos. + Identificar oportunidades para optimizar los procesos de control documental e implementar mejores prácticas y soluciones innovadoras para mejorar la eficiencia y eficacia del área. **Requisitos y Calificaciones:** + Nivel de inglés avanzado (oral y escrito). + Experiencia comprobada en gestión documental. + Conocimiento de la normativa chilena aplicable. + Licenciatura completa en Administración, Ingenierías, Gestión de la Información, Ciencias de la Computación o áreas afines. + Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida (2 días presenciales por semana) en Santiago. **Perfil:** + Capacidad para trabajar de forma organizada, tanto de manera independiente como en equipo, en un entorno dinámico. + Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle, con enfoque en la resolución de problemas. + Alta iniciativa y proactividad para adaptarse a cambios y nuevos procedimientos. + Compromiso con la mejora continua, la eficiencia operativa y la seguridad de los documentos. + Excelentes habilidades interpersonales para facilitar la comunicación efectiva en distintos niveles. **Calificaciones Diferenciales:** + Conocimiento del sistema Procore. + Hablar portugués será considerado un diferencial, además del inglés (requisito). **Sobre nosotros:** GE Vernova es una compañía global líder en el sector de energía, enfocada en soluciones sostenibles e innovadoras. En Chile, trabaja en proyectos de energía renovable y optimización de recursos, promoviendo tecnologías limpias. Esta vacante es una oportunidad para unirse a un equipo que transforma el futuro energético en el país. **Additional Information** **Relocation Assistance Provided:** No GE Vernova is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.