Job Description Summary

Job Description

Les principales responsabilités consistent à assurer le lien entre les différents acteurs/bénéficiaires d’un transport (Fournisseurs, Transporteurs, Transitaires, Douane, Sourcing, Production, Engineering et autres clients internes) afin de faire livrer à l’heure et conformément au cahier des charges les matériels requis.

Ces responsabilités se déclinent ainsi :

Apporter son support à tout intervenant du transport (Fournisseurs, Transporteurs, Transitaires, Douane) pour qu’il puisse réaliser sa part des tâches à accomplir, afin de prévenir/effacer tout retard.

Etablir, si besoin, le contact entre les acteurs successifs des transports aériens, routiers, maritimes, ferroviaires et « express courrier » .

Assurer le lien entre les clients internes GE Power Belfort (Sourcing,  Manufacturing, Engineering notamment) et les transitaires des différents centres logistiques, qui organisent nos expéditions.

Informer, à leur demande, les Buyers et autres clients sur la situation de leurs transports.

Reporter au management les résultats de l’activité transport au moyen de données centralisées à extraire et analyser.

Proposer des améliorations / simplifications en concertation avec l’équipe. Analyser le flux de valeur de toute la chaine logistique.

Calculer les couts de transport

Diffuser les avis de livraison intégrant tous les document & instructions nécessaire au dédouanement des pièces.

Gérer le flux des pièces en provenance d’Asie, USA ou Europe en partenariat avec les buyers, routeurs et nos partenaires en charge du stockage à Anvers ou Belfort.

Quel(le) étudiant(e) recherchons-nous ?
Etudiant(e) en Bac+3 minimum et durée d’apprentissage souhaitée 2 ans.

Liste des compétences recherchées :

Excellentes qualités relationnelles

Autonomie et capacité de travail en équipe, bon esprit d’analyse et de synthèse

Capacité à traiter quotidiennement une grande quantité d’informations de manière fiable et réactive, capacité à s’adapter aux imprévus et à mettre en œuvre des solutions concrètes dans le respect du cahier des charges en optimisant qualité, délai et coût.

ENGLISH:

The main responsibilities consist in ensuring the link between the various actors/beneficiaries of transport (Suppliers, Transporters, Freight Forwarders, Customs, Sourcing, Production, Engineering and other internal customers) in order to have the required equipment delivered on time and in accordance with the specifications.

These responsibilities are broken down as follows:

Provide support to any transport operator (Suppliers, Carriers, Freight Forwarders, Customs) so that they can perform their part of the tasks to be completed, in order to prevent/erase any delays.Establish, if necessary, contact between successive actors in air, road, maritime, rail and “express mail” transport.Ensure the link between GE Power Belfort's internal customers (Sourcing, Manufacturing, Engineering in particular) and the freight forwarders of the various logistics centers, who organize our shipments.Inform Buyers and other customers on the status of their transport at their request.Report to management the results of the transport activity using centralized data to be extracted and analyzed.Suggest improvements/simplifications in consultation with the team. Analyze the value flow of the entire supply chain.Calculate transport costsDistribute delivery notices containing all the documents & instructions necessary for the customs clearance of parts.Manage the flow of parts from Asia, the USA or Europe in partnership with buyers, routers and our partners in charge of storage in Antwerp or Belfort.

What student are we looking for?
Minimum Bac+3 student and the desired length of learning is 2 years.

List of skills sought:

Excellent interpersonal skillsAutonomy and ability to work in a team, good spirit of analysis and synthesisAbility to process a large amount of information on a daily basis in a reliable and reactive manner, ability to adapt to unforeseen events and to implement concrete solutions in compliance with specifications by optimizing quality, time and cost.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No