Job Description Summary

Job Description

Vous êtes rattaché(e) au sein du département « Services », qui s’occupe de la maintenance des turbines installées sur les sites de nos clients. Ce service est dirigé par le Service Director, qui anime une équipe de 11 chargés d’affaires (CPM/PFM).

Vous aurez pour but d’épauler l’ensemble de l’équipe dans les différentes tâches administratives et commerciales et d’assister le chargé d’affaires dans la gestion de projet.

Quelles seront vos futures missions ?

Commander les fournitures de bureauRéserver des pauses café/repasRéserver des salles de réunionOrganiser des déplacementsCréer et réceptionner une commande dans l’ERP « Powermax » pour les fournisseurs externesCréer une commande interne dans l’outil informatique dédiéVérifier l’enregistrement d’un fournisseur dans « Supplier Connect »Ajouter un nouveau fournisseur (demande des divers documents)Suivre le paiement des factures dans « Perceptive », demander le paiement immédiat d’une factureRelancer les fournisseurs en cas de factures non reçuesGérer les enlèvements DHLGérer les envois de factures clients par A/RGérer le « pacing » des factures et paiements avec l’équipeGérer le « pacing » de la planification des arrêts de tranchesOrganiser les réunions de serviceSupporter les membres de l’équipe dans la gestion des contrats de maintenance

Compétences recherchées :
 Vous maitrisez le pack officeVous possédez un bon sens relationnel.Vous justifiez d’un niveau B2 en Anglais

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No