Job Description Summary

Job Description

Quelles seront vos futures missions ?

Approvisionnement :

Réceptionner et analyser les demandes d’achat à transformer en prise de commande en tenant compte des différentes recommandations et exigences de l’entreprise.S’assurer auprès des équipes Achats de l’existence et de la validité des contrats avec les fournisseurs externes.Gérer les commandes annuelles : suivre les dates de fin de contrat, valider les renouvellements avec les responsables des portefeuilles, contacter les fournisseurs pour obtenir les devis et renouveler les commandes à temps.Rédiger et envoyer les commandes d’achats auprès des fournisseurs internes et externes via les outils informatiques.Suivre l’envoi des commandes.Suivre les livraisons avec les fournisseurs.

Factures fournisseurs :

Réceptionner le matériel commandé à l’appui des bons de commande et des bons de livraison.Traiter les non-conformités avec les fournisseurs.Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures des fournisseurs dans les outils informatiques.Corriger les erreurs d’imputations comptables le cas échéant.

Gestion des bases de données des systèmes :

Etablir le suivi des commandes, réceptions et paiements quotidiennement dans le fichier de suivi budgétaire.

Contrôle financier :

Mettre à jour quotidiennement le fichier de suivi budgétaireVérifier les montants des commandes pris en compte en finance après réceptionsCorriger les erreurs d’imputations comptables par des ODEtablir mensuellement les FAR et CCAEffectuer la mise en service des immobilisations et la sortie des immobilisationsRéaliser les clôtures financières mensuelles, trimestrielles et annuelle dans l’ERP

Quel étudiant recherchons-nous ?

Liste des compétences recherchées :

Connaissances générales des principes de la chaine d’approvisionnementConnaissances générales dans le domaine de la comptabilité, du contrôle de gestion ou de la financeConnaissances générales des règles comptables françaisesMaitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, ...) et informatiques (ERP)Maitrise du français et de l’anglais (niveau B2)Compétences relationnelles et qualités de communication écrites et verbalesCapacité à adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs (clients internes/fournisseurs internes/fournisseurs externes)Aptitude à analyser et à résoudre les problèmesCapacité d’anticipationGestion des priorités

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No