Administrador de Proyectos Senior

Weir Minerals
Santiago, Chile

Presencial


Propósito del Rol: Su rol principal es ser el responsable de la empresa frente al cliente en la administración y ejecución de los Proyectos, desde que recibimos la Orden de Compra, hasta que esta se cierra. Esto en concordancia con el objetivo central del área de Proyectos y en base a la metodología de Phase Gates de Project Lean Management.

 

Por qué escoger Weir:

Sé parte de una organización global dedicada a construir un futuro mejor: en Weir, el mundo en crecimiento depende de nosotros. Depende de nosotros en que nos reinventemos constantemente, nos adaptemos rápidamente y encontremos continuamente formas mejores, más rápidas y más sostenibles de acceder a los recursos que necesita para prosperar. Y depende de cada uno de nosotros hacer el mejor trabajo de nuestras vida. Es un gran desafío, pero es emocionante.

Una oportunidad para crecer a tu manera: todo se mueve rápido en el dinámico mundo de Weir. Esto crea oportunidades para que asumamos nuevos desafíos, exploremos nuevas áreas, aprendamos, progresemos y sobresalgamos. Lo mejor de todo es que no hay un camino establecido que nuestra gente deba tomar. En cambio, todos reciben el apoyo y la libertad para diseñar su propia carrera a la medida y hacer el mejor trabajo de sus vidas.

Siéntase empoderado para ser usted mismo y ser parte: Weir es un lugar acogedor e inclusivo, donde se reconoce la contribución de cada individuo y se alienta a todos los empleados a innovar, colaborar y ser ellos mismos. Nos enfocamos continuamente en las personas y su bienestar. Creemos en la equidad y elegimos ser honestos, transparentes y auténticos en todo lo que hacemos.

Responsabilidades Clave:

· Debe organizar y participar de todas las reuniones de coordinación con cliente, estando al tanto de todos los avances y solicitaciones de documentos de ingeniería, desviaciones al contrato, alcances adicionales, estados de avance contractual, estados de pago, facturación y pago de facturas, multas y boletas de garantía, backcharges, servicios en terreno que se encuentren dentro del alcance contractual, etc. generando minutas formales con los compromisos y fechas comprometidas por cada una de las partes involucradas.
· De ser necesario, debe participar presencialmente en las reuniones en oficina de cliente y debe estar disponible para viajar dentro de Chile o al extranjero si fuese necesario a visitar proveedores o cualquier otra actividad que demande el contrato.
· Debe organizar y supervisar el avance de las áreas colaboradoras (Ingeniería, Planificación, Programación, Ventas, Costos, Abastecimiento, Producción, Logística, Administración y Finanzas o Intercompany) en las gestiones asociadas al Proyecto que administra, de manera que aseguren la entrega de acuerdo al plazo planificado y requerido por el contrato. Debe levantar alarmas con quienes corresponda cuando detecte desviaciones para que estas sean oportunamente gestionadas.
· Debe conocer el margen presupuestado de los Proyectos que administra y debe llevar un control de gastos que le permita asegurar que el proyecto se realiza de acuerdo al plan financiero, o en su defecto, registrar las desviaciones y generar oportunidades de mejora y revisión de lecciones aprendidas con áreas colaboradores, para asegurar que posibles errores no se vuelvan a producir, o para gestionar cobro de adicionales a cliente si corresponde.

· Debe emitir los Estados de Pago de manera oportuna, y presionar por su pronta aprobación para asegurar el cumplimiento de las metas de facturación mensual estipuladas.

· Debe coordinar y gestionar el traspaso ordenado y completo del proyecto a las áreas de Servicio correspondientes, para que estos realicen un buen follow-up a los equipos suministrados una vez que el proyecto se cierre.

· Debe canalizar y centralizar las eventuales desviaciones que se generen al despachar los equipos y que podrían implicar multas o backcharges en el contrato, gestionando acciones, centralizando la comunicación con el cliente y evitando el cobro indebido a Vulco de penalidades que no corresponden, como al mismo tiempo, gestionar que las áreas colaboradoras, transpasen multas a proveedores en caso que amerite. Debe velar por recibir confirmación escrita de parte de cliente de que los equipos despachados fueron recibidos sin observaciones que a futuro pudiesen implicar extra costos.

· Debe asegurar un cierre administrativo del contrato ordenado y documentado con el cliente. Dejando todos los temas administrativos, financieros y comerciales sin pendientes. El cierre administrativo del Proyecto debe contar con un Finiquito a confirmación escrita firmada por parte del cliente.

· Seguridad es primero: Demostrar un compromiso del 100 % con nuestros comportamientos de cero daños en apoyo de nuestro impulso hacia el desarrollo de una cultura de seguridad de clase mundial.

Conocimiento del Puesto /Educación y Calificaciones:

- Profesional universitario titulado en alguna ingeniería, de preferencia con estudios en Ingeniería Mecánica, Industrial, Hidráulica, o afines.

- Debe contar con más de 10 años de experiencia laboral y al menos 5 años administrando proyectos/contratos de complejidad y montos similares en empresas afines.  

- Se valorará positivamente la experiencia particular que posea, técnica y en gestión de proyectos, asociada a bombas de desplazamiento positivo de pistón-diafragma, para slurries

- Manejo de Office avanzado, SAP, MS Project.

- Debe tener un nivel alto de inglés oral y escrito, para mantener conversaciones cotidianas y técnicas y poder ser interlocutor entre cliente, proveedor y/o cliente interno.

- Deseable que haya realizado cursos de perfeccionamiento y que acumule más de 100 hr en capacitaciones asociadas a Administración y Gestión de Proyectos.

Quienes Somos

Fundada en 1871, Weir es una empresa de ingeniería líder en el mundo con el objetivo de hacer que las operaciones mineras sean más inteligentes, eficientes y sostenibles. Gracias a la tecnología de Weir, nuestros clientes pueden producir metales y minerales esenciales utilizando menos energía, agua y desechos a un costo más bajo. Con la creciente necesidad de metales y minerales para soluciones al cambio climático, los colegas de Weir están desempeñando su papel para impulsar un futuro con bajas emisiones de carbono. Somos una familia global de 11,000 personas con un talento único en más de 60 países, inspirándonos mutuamente para hacer el mejor trabajo de nuestras vidas.          

Para obtener información adicional sobre cómo es trabajar en Weir, por favor visite nuestra Página de carreras y Página de Linkedin.

Weir está comprometido con tener un lugar de trabajo inclusivo y diverso. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por motivos de raza, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, condición de veterano, discapacidad, edad o cualquier otra condición legalmente protegida.

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