Vous oeuvrez en support administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 32 000 experts oeuvrant dans 450 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière. **Stantec au Québec,** c’est une équipe de 1600 personnes réparties dans 15 bureaux, qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. **À titre d'adjointe ou d'adjoint au support administratif** , venez contribuez au succès du groupe Marketing aux appels d'offres en joignant dès maintenant notre équipe au bureau de Montréal, Longueuil, ou Laval. **Votre quotidien chez Stantec** Relevant de la Cheffe d’équipe, Offres de service, l’adjoint(e) marketing sera responsable des suivis d’appels d’offres et de la qualité des informations dans les systèmes marketing. La personne en poste collaborera avec l’analyste, Marketing et intelligence d’affaires pour assurer la veille et les suivis des appels d’offres et elle appuiera les responsables de marchés stratégiques dans leur développement des affaires. Voici une liste des principales responsabilités que vous auriez en nous rejoignant : + **Entrée de données** : Saisir dans notre système de suivi d’opportunités d’affaires les informations des appels d’offres identifiés quotidiennement; + **Gestion des commandes :** Commander les documents d'appel d'offres liés aux mandats sélectionnés à partir des différentes plateformes de publication en ligne des appels d'offres publics et privés; + **Gestion des addenda et communications** : Recevoir et traiter toutes les communications électroniques concernant les changements durant la période d'appel d'offres, et acheminer l’information aux parties intéressées; + **Coordination avec les programmeurs** : Contacter les programmeurs de notre système de suivi d’opportunités, en cas de besoin. + **Collaboration interprovinciale** : Collaborer au suivi des opportunités avec les responsables des autres provinces du Canada; + **Mise à jour des inscriptions** : Assurer la mise à jour des inscriptions de l'entreprise et des informations d’accès aux plateformes de publication en ligne des appels d'offres; + **Soutien au développement des affaires** : Appuyer les responsables de marchés stratégiques dans leurs suivis et approches de développement des affaires, telles que : extraire des rapports, s’occuper de la logistique des réunions, saisir des informations de suivis de rencontres dans le CRM, faire des recherches de contacts, assurer les inscriptions aux conférences, mettre en page des documents et outils marketing, etc.; + **Pratiques et processus** : Participer à harmoniser les pratiques et les processus de marketing et de développement des affaires au sein de l’organisation. **Votre parcours** Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes: + Formation en bureautique; + Minimum d’un (1) an d’expérience; + Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrit; + Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); + Rigueur et souci du détail requis; + Diligeance et respect de la confidentialité + Connaissance des plateformes d’appels d’offres en ligne, comme Ariba, SÉAO ou Bonfire, un atout. **Pourquoi choisir Stantec?** En plus de ses projets porteurs, **Stantec** se démarque aussi par sa culture, ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous faisons toujours les efforts nécessaires pour vous faire grandir dans vos responsabilités quelles qu’elles soient et ainsi vous offrir un plan de carrière prometteur. Pour ce faire, n’hésitez jamais à partager vos objectifs et vos souhaits avec votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre progression avec **Stantec** ! **Ce que nous vous offrons :** + Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine; + Possibilité de travailler en présentiel et en télétravail, le tout adapté en fonction de vos besoins et de ceux des opérations; + Environnement de travail accueillant à proximité de plusieurs restaurants, piste cyclable, commerces et avec un excellent café gratuit; + Heures supplémentaires payées à taux simple jusqu’à 40 h et à taux et demi au-delà et possibilité de mettre en banque ses heures supplémentaires; + Flexibilité d’horaire et équilibre travail / vie personnelle; + Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs; + Régime complet et flexible d’assurance collective; + Programme de bien-être et d’aide aux employés; + Régimes de retraite : RÉER, Régime d’actionnariat, CELI (avec contribution de l’employeur); + Prime de recommandation pour référence de candidat; + Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec); + Rabais corporatifs : centre sportif, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc. **Sommaire des avantages sociaux:** Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés. Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif. _Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables._ **Emploi:** Soutien administratif **Emplacement principal:** Canada-Québec-Montréal **Statut de l'employé:** Régulier **Niveau d'emploi:** Employé **Déplacements:** Non **Horaire:** Temps plein **Req ID:** 250001TH \#FR Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.